Fiche de thèse
Les évaluations des fiches de thèse se feront lors des commissions de fiches de thèse. Les fiches seront évaluées à l’aide de la grille d’évaluation que vous trouverez en pièce-jointe, ci-dessous. Seules les fiches soumises et signées au minimum 8 jours avant la date de la commission seront traitées. Les fiches envoyées hors délai seront traitées lors de la commission de thèse suivante.
Pour les internes ayant un portfolio électronique :
A partir de la section thèse, onglet “fiche thèse”, vous remplissez directement sur le portfolio électronique votre fiche thèse. Une fois que vous aurez rempli l’ensemble des items demandés, à la section 6, vous serez invité.e à envoyer pour validation votre fiche thèse à votre directeur. Il recevra automatiquement un courriel qui l’invitera à valider électroniquement votre fiche thèse. Une fois qu’il l’aura validée, elle sera soumise à la commission et elle ne sera plus modifiable.
Cette fonctionnalité étant nouvelle, n’hésitez ps à faire des retours utilisateurs à la docteure Cécilia Saldanha Gomes (cecilia.saldanha_gomes@sorbonne-universite.fr).
Pour les internes n’ayant pas de portfolio électronique :
Vous devez adresser votre fiche thèse signée par votre directeur à l’adresse suivante : Medecine-DMG-FicheThese@admp6.jussieu.fr
Pour que votre fiche de thèse soit évaluée, il vous faut avoir validé tous les items des check-lists et il faut qu’elle soit signée de votre directeur(rice) de thèse.
Avant envoi de votre fiche de thèse, veuillez-vous assurer que votre fiche thèse correspond au dernier format mis en ligne. Aucune fiche de thèse ne sera évaluée si votre directeur(trice) de thèse et votre tuteur ne sont pas en copie de votre mail initial. Dans les 7 jours suivant la commission de thèse, vous recevrez un mail vous informant de la validation ou de l’invalidation de votre fiche de thèse. Si aucun email ne vous est envoyé, merci de le signaler à l’adresse suivante : Medecine-DMG-FicheThese@admp6.jussieu.fr
Des séances d’aides à la thèse sont accessibles sur inscription 7 à 10 jours après les commissions, afin entre autre de rediscuter des fiches de thèse non validées.
Les dates des commissions et des dates limites d’envoi pour l’année sont les suivantes :
| Date de commission |
Date limite d’envoi (avant 23h) |
| mardi 6 octobre 2026 | lundi 29 septembre 2026 |
| jeudi 12 novembre 2026 | mardi 3 novembre 2026 |
| jeudi 17 décembre 2026 | mardi 8 décembre 2026 |
| jeudi 14 janvier 2027 | mardi 5 janvier 2027 |
| jeudi 11 février 2027 | mardi 2 février 2027 |
| jeudi 18 mars 2027 | mardi 9 mars 2027 |
| jeudi 8 avril 2027 | mardi 30 mars 2027 |
| jeudi 13 mai 2027 | mardi 4 mai 2027 |
| jeudi 10 juin 2027 | mardi 1er juin 2027 |
| jeudi 8 juillet 2027 | mardi 29 juin 2027 |
| Grille d’évaluation | Fiche-these-SU |
Séance d'aide à la thèse
Des séances d’aides à la thèse sont accessibles sur inscription.
Les séances d’aide à la thèse ont pour objectif d’apporter une aide méthodologique aux internes ayant déjà un sujet de thèse. Il ne s’agit pas d’un lieu où des sujets de thèse sont proposés. L’inscription aux séances doit se faire au moins 5 jours avant la séance. Le nombre d’inscrits est limité à 6 étudiants par séance. Seuls les internes inscrits et leurs directeurs de thèse seront autorisés à y assister. Les séances se déroulent toujours en distanciel. Les liens zoom seront seulement communiqués aux internes inscrits.
Attention : les modalités d’inscription différent pour les étudiants ayant accès au portfolio et pour ceux n’ayant pas de portfolio.
- Pour les étudiants ayant un accès au portfolio: il faudra vous inscrire à la séance via le portfolio, au moins 5 jours avant la séance. Lors de votre inscription il faudra répondre à quelques questions qui permettront à l’enseignant de mieux comprendre vos attentes. Si vous le souhaitez, vous pouvez également déposer votre fiche thèse ou tout autre document nécessaire au déroulement de la séance. A la fin de l’enseignement, l’enseignant vous demandera de flasher un QR code pour valider et évaluer l’enseignement.
- Pour les étudiants n’ayant pas accès au portfolio : merci d’envoyer un mail au moins 5 jours avant la séance à l’adresse Medecine-DMG-FicheThese@admp6.jussieu.fr en mettant en objet la date et la méthodologie de votre fiche: “Séance d’aide à la thèse du (date) – qualitatif/quantitatif/revue systématique” (exemple: objet : “séance d’aide à la thèse du 31 aout 2026 – qualitatif”). Vous devez joindre à ce mail votre fiche thèse (brouillon ou validée par votre directeur(rice)), ainsi que la grille d’évaluation de celle-ci, si vous l’avez déjà soumise à la commission de validation des fiches thèse.
Les dates des séances d’aide à la thèse sont les suivantes :
| Méthode quantitative | Méthode qualitative |
| Lundi 23 novembre 2026 (10h) | Mardi 24 novembre 2026 (14h) |
| Lundi 4 janvier 2027 (10h) | Mardi 5 janvier 2026 (15h) |
| Lundi 25 janvier 2027 (10h) | Mardi 26 janvier 2027 (9h30) |
| Mardi 23 février 2027 (15h) | Mardi 23 février 2027 (15h) |
| Mardi 30 mars 2027 (15h) | Mardi 30 mars 2027 (9h30) |
| Mardi 20 avril 2027 15h) | Mardi 20 avril 2027 (9h30) |
| Lundi 24 mai 2027 (10h) | Mardi 25 mai 2027 (14h) |
| Mardi 22 juin 2027 (15h) | Mardi 22 juin 2027 (14h) |
| Mardi 20 juillet 2027 (15h) | Mardi 20 juillet 2027 (14h) |
| Mardi 21 septembre 2027 (15h) | Mardi 21 septembre (14h) |
| Mardi 26 octobre 2027 (10h) | Mardi 26 octobre 2027 (15h) |
| Revue de la littérature |
| Mardi 24 novembre 2026 (15h) |
| Mardi 26 janvier 2027 (15h) |
| Mardi 30 mars 2027 (16h) |
| Mardi 25 mai 2027 (15h) |
| Mardi 20 juillet 2027 (16h) |
| Mardi 21 septembre (16h) |
Bourse aux thèses
- Quel est le principe de la bourse aux thèses ?
Des enseignant.e.s du département de médecine générale ou des direct.rices.eurs de thèse extérieurs proposent des thématiques ou des sujets de thèse. Il peut s’agir soit d’une question de recherche déjà posée soit d’une thématique.
- Quel est le fonctionnement de la bourse aux thèses ?
Le diaporama avec les propositions de sujets de thèse est présenté lors de séances de 30-45 minutes. Ces séances ont lieu tous les 3-4 mois, en visioconférence.
Il faut absolument être à l’heure pour être admis dans la réunion. Le diaporama ne sera pas envoyé et les sujets non transmis en dehors de ces séances.
- Comment prendre contact avec le direct.eur.rice?
Il faut noter l’adresse email du directeur de thèse puis lui envoyer un mail en vous présentant en 15/20 lignes. Expliquer pourquoi le sujet vous intéresse et montrer que vous avez effectué quelques recherches sur le sujet en associant 3-4 références bibliographiques citées selon la norme Vancouver.
En cas de question vous pouvez contacter Sohela Moussaoui.
Ci-joint les dates des séances de bourse aux thèses pour 2025/2026, les séances ont lieu :
| 15 septembre 2026 à 15h | Pour vous connecter |
| 30 novembre 2026 à 10h | Pour vous connecter |
| 22 février 2027 à 10h | Pour vous connecter |
| 05 avril 2027 à 10h | Pour vous connecter |
| 10 mai 2027 à 10h | Pour vous connecter |
| 06 juillet 2027 à 15h | Pour vous connecter |
| 14 septembre 2027 à 15h | Pour vous connecter |
Recherche bibliographique : les outils/Contact avec les bibliothécaires
Ci-joint les outils pédagogiques pour faire des recherches bibliographiques.
- La recherche doc : comment?
- Quelques revues importantes
- Sites et bases de données utiles
- Recherche de thèses
De plus, pour vous guider dans vos recherches, des rendez-vous de formation personnalisés individuels ou collectifs avec un bibliothécaire sont possibles à la bibliothèque de la Pitié Salpêtrière et/ou Saint-Antoine.
Contact rendez-vous personnalisés en cliquant sur le bouton :
Démarches réglementaires en amont de la réalisation de la thèse
Avant de démarrer le recueil des données, vous devez impérativement vérifier si des démarches réglementaires en lien avec votre travail de thèse sont nécessaires.
Ces démarches doivent être réfléchies au moment de la rédaction de la fiche de thèse et réalisées dès validation de celle-ci et avant de débuter le recueil des données.
Il n’est plus obligatoire de remplir le questionnaire en ligne sur les démarches réglementaires. Néanmoins, nous vous recommandons l’usage d’un algorithme décisionnel parmi les 2 suivants :
- https://enquetes-partenaires.univ-rennes1.fr/index.php/17674?newtest=Y&lang=fr.
- https://girci-idf.fr/ressources/quelle-demarche-pour-ma-recherche-clinique-smartreg/
Par ailleurs, nous vous invitons à visionner la vidéo sur les démarches réglementaires disponible sur MOODLE pour vous aider dans cette étape.
Une fois la fiche thèse validée, si un avis au comité d’éthique est nécessaire, vous devez contacter l’équipe des Démarches Règlementaires (DR) pour la constitution du dossier, à l’adresse mail suivante : medecine-DMG-demarches-reglementaires@sorbonne-universite.fr